Решения за държавните администрации
Пред съвременните администрации съществуват много предизвикателства, решаването на които е ключов фактор за ефективното функциониране на всяка една институция. Сред тези предизвикателства могат да бъдат посочени:
- Модернизация на институциите чрез използването на новите технологии на 21 век;
- Необходимост от все по-ефективна вътрешно-институционална комуникация между различни отдели, дирекции и структури;
- Необходимост от сътрудничество и съвместна работа по проекти на служители от различни отдели, дирекции и структури;
- Необходимост от постоянни обучения и повишаване на квалификацията на служителите на държавната и общинската администрация, както и оптимизация на разходите свързани с тях;
- Необходимост от съкращаване на срокове за изпълнение на проекти и оптимизация на разходи свързани с пътувания и командировки.
Организиране на обучения
Blackboard Collaborate предоставя възможност за организиране на обучения за повишаване на квалификацията на служителите без необходимост от пътувания и запазване на зали, директно от работното място на всеки служител.
Сред функционалностите на платформата са:
- Планиране и известяване за предстоящи обучения към всички потенциални участници;
- Създаване на виртуална конферентна зала;
- Осъществяване на аудио и видео конферентна връзка между неограничен брой участници;
- Споделяне на работен екран (интерактивна бяла дъска) в реално време и работа върху него;
- Възможност за синхронизация на аудио с текст.
Работа по групови проекти
Използването на Blackboard Collaborate предоставя възможност за:
- Възможност за планиране и известяване за предстоящи събития и разговори към много участници;
- Създаване на виртуална конферентна зала;
- Осъществяване на аудио и видео конферентна връзка между неограничен брой участници;
- Споделяне на работен екран (интерактивна бяла дъска) в реално време и работа върху него;
- Споделяне на множество файлове (документи, таблици, презентации) до различен брой участници;
- Съвместна работа в реално време върху споделените файлове;
- Изпращане на мигновени съобщения до неограничен брой участници.
Резултати от използване на Blackboard Collaborate:
- Повишаване на ефективността при работа върху групови проекти, в които са ангажирани служители от различни отдели, дирекции и структури;
- Оптимизиране на разходите свързани с обучения и командировки;
- Оптимизиране на времето за координация на предстоящи събития-ангажиране на човешки ресурси от различни дирекции и администрации, запазване на конферентна зала и др.;
- Подобряване на вътрешната комуникация в съвременните институции.